Governance

Ethik und Compliance

Ethik und Compliance sind entscheidende Säulen für den Erfolg und die Integrität von Comet. Während Ethikstandards das moralische Verhalten eines Unternehmens definieren, bezieht sich Compliance auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die Einhaltung von Ethik- und Compliance-Standards ist nicht nur eine Notwendigkeit, sondern auch ein Schlüsselelement, um das Vertrauen und die Loyalität aller Anspruchsgruppen zu wahren. Eine Nichteinhaltung der Standards kann schwerwiegende rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen, beispielsweise den Verlust von Geschäftschancen oder langwierige und teure Rechtsstreitigkeiten, aber auch langfristige Imageschäden und deshalb ein Vertrauensverlust bei Kunden, Investoren und anderen Stakeholdern.

Ein ethisches Verhalten und die Befolgung von Gesetzen sowie internen Richtlinien und Vorgaben sind nicht verhandelbar. Entsprechend verpflichtet unser Verhaltenskodex alle Mitarbeitenden zur Einhaltung aller Gesetze und ethischen Standards. Über ein Meldesystem namens “Integrity Line” können unsere Mitarbeitenden schnell und einfach Bedenken über tatsächliches oder vermutetes Fehlverhalten melden, das unser Unternehmen oder das Wohlergehen von Menschen beeinträchtigen kann.

Im Rahmen des Risikomanagementprozesses, für den der Verwaltungsrat verantwortlich ist, werden die Risiken der Gruppe zweimal im Jahr im Prüfungsausschuss bewertet. Die wichtigsten Punkte werden dem Verwaltungsrat gemeldet und im Rahmen der allgemeinen Geschäftsrisiken diskutiert. Wesentliche Risiken werden systematisch identifiziert und in einer Risikomatrix erfasst.

Auf Konzernebene sorgen Richtlinien, Prozesse, Schulungen, Überwachungs- und kontinuierliche Verbesserungsmassnahmen für ein Höchstmass an Ethik- und Compliance-Bewusstsein in der Belegschaft. Derzeit konzentriert sich Comet auf die folgenden Bereiche: (i) Datenschutz, (ii) Verhaltenskodex, (iii) Korruptionsbekämpfung und (iv) Kartellbekämpfung.

Die Rechenschaftspflicht für die Umsetzung dieser Themen liegt beim jeweiligen Country General Manager, während die Verantwortung bei den Divisionen liegt. Compliance-Beauftragte berichten an den Country General Manager und unterstützen die Divisionen und Standorte bei der Umsetzung der Compliance-Anforderungen. Wo nötig, werden Anpassungen an die gesetzlichen Vorgaben vorgenommen. Die Verantwortung für den Erlass von Regeln und Richtlinien zu anderen Compliance-Themen wie Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit liegt beim jeweiligen Country General Manager, die Umsetzung erfolgt durch den Division Country General Manager, dem der Standort zugeordnet ist.

Im Berichtsjahr war Comet weder in Gerichtsverfahren aufgrund der Nichteinhaltung von Gesetzen oder Vorschriften verwickelt, noch hat das Unternehmen nennenswerte Bussen deswegen erhalten.

Handelskonformität

Handelskonformität ist ein entscheidendes Element im internationalen Geschäft. Sie bezieht sich auf die Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften, die den Handel zwischen verschiedenen Ländern regeln. Dies umfasst Zollvorschriften, Exportkontrollen, Sanktionen und Anti-Korruptionsgesetze.

Beim weltweiten Verkauf unserer Produkte halten wir eine Vielzahl von Gesetzen und Vorschriften ein. Unter keinen Umständen dürfen Exporte, Vermittlungsgeschäfte, Transit oder Transfer durch Personen, die im Namen des Unternehmens handeln, gegen diese Gesetze und Vorschriften verstossen. Es ist von äusserster Wichtigkeit, dass Comet und ihre Produkte alle Standards und Anforderungen in Bezug auf Geschäft, Ethik, Qualität, Lieferanten- und Verbraucherschutz einhalten. Die Nichteinhaltung dieser Regeln und Vorschriften kann zu Verzögerungen bei der Auslieferung an unsere Kunden, zu schweren finanziellen Verlusten in Form von Bussen, und zu anderen von den internationalen Aufsichtsbehörden verhängten Strafen führen. Die Nichteinhaltung von Handelsvorschriften kann zudem als mangelnde Integrität oder Verantwortungslosigkeit wahrgenommen werden und das Vertrauen von Kunden, Investoren und Geschäftspartnern beeinträchtigen.

Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, hat Comet eine in das Managementsystem des Unternehmens integrierte Richtlinie zur Einhaltung von Handelsbestimmungen eingeführt, die die wichtigsten Anforderungen auflistet und die Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der globalen Organisation definiert. Darüber hinaus dient sie nicht nur der Förderung und dem Schutz der persönlichen und unternehmerischen Interessen, sondern auch der Gewährleistung der Compliance in den verschiedenen Lieferketten. Im Rahmen unseres Managementsystems ist der Country General Manager dafür verantwortlich, dass der Handel in seinem Land oder seiner Region in Übereinstimmung mit der Richtlinie zur Einhaltung von Handelsbestimmungen von Comet und den geltenden Vorschriften erfolgt. Die organisatorische Gestaltung und Umsetzung liegen in der Verantwortung des Country General Managers. Um die spezifischen Anforderungen der Trade Compliance zu erfüllen, wird für jedes Land ein Trade Compliance Officer ernannt. Dieser ist für die Trade Compliance verantwortlich und wird von Handelsspezialisten unterstützt. Die Handelsspezialisten und der Trade Compliance Officer sind befugt, Transaktionen zu stoppen. Wir stärken die Trade Compliance durch jährliche Schulungen für die zuständigen Mitarbeitenden.

Die Einhaltung der Handelskonformität ist für den langfristigen Erfolg und die Nachhaltigkeit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Sie schützt nicht nur vor rechtlichen und finanziellen Risiken, sondern stärkt auch das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit bei Stakeholdern. In einer immer komplexeren und regulierten globalen Wirtschaft ist es wichtig, dass Unternehmen proaktive Massnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass ihre Geschäftspraktiken den Handelsvorschriften entsprechen. Durch die Einhaltung dieser Vorschriften können Unternehmen Risiken minimieren, ihre Reputation schützen und ihre Geschäftstätigkeit auf eine solide und nachhaltige Grundlage stellen.

Im Jahr 2023 waren wir weder mit Gerichtsverfahren aufgrund der Nichteinhaltung von handelsbezogenen Gesetzen und Vorschriften konfrontiert, noch haben wir nennenswerte Bussen deswegen erhalten.